Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché(e) au(à la) responsable de la formation filière maritime, vous êtes l'interface de communication entre les interlocuteurs externes et internes et vous assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires en collaboration avec l'assistant(e) de formation. Vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil général sur la filière/le service, et ponctuellement sur la structure ACPM ; - Informer sur le déroulement du dispositif/convention/prestation ; - Orienter le public sur des dispositifs ou prescripteurs correspondants externes ; - Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives ; - Promouvoir les différents dispositifs ACPM. - Assurer la conception, le contrôle et le suivi du dossier administratif du bénéficiaire (livret, convention, contrat de formation/contrat d'engagement/contrat de résidence, convocation, carnet bord, rémunération, frais, inscription aux examens, suivi des résultats, attestations.) ; - Participer à la régularisation de problèmes administratifs liés aux dossiers du bénéficiaire ; - Effectuer les démarches administratives appropriées en cas d'absence non justifiée ou de manquement[...]
